7、即时对文档应用新的外观 可以使用样式对文档中的重要元素快速设置格式，例如标题和子标题。样式是一组格式特征，例如字体名称、字号、颜色、段落对齐方式和间距。使用样式来应用格式设置时，在长文档中更改格式设置会变得更为容易。例如，您只需更改单个标题样式而无需更改文档中每个标题 的格式设置。1、打开需要审阅的word2010文档，如下图所示。打开文档后，就需要我们认真阅读文档内容了，当发现您需要批注的地方，那么就继续下面的操作。5、在编辑框内，输入编辑内容。如下图所示，批注应该言简意赅，不应该长篇宏论，避免被审阅的作者看后迷糊。只需要让他能按照您的意愿修改文档即可。批注是一项技术活，即考量领导的审阅能力又考察操作能力。单击功能区的文件选项卡，再点击选项，打开Word选项对话框。在打开的Word选项对话框中切换到高级选项卡，在编辑选项区域中勾选启用即点即 输复选框，并单击确定按钮。